電子郵件作為現代辦公不可或缺的溝通工具，其使用頻率之高讓人難以想象。在眾多功能中，抄送（CC）和密送（BCC）是兩個非常實用的功能，它們可以幫助我們更好地管理郵件的發送和接收。
抄送功能主要用于將郵件同時發送給多個收件人，但這些收件人并不是主要接收者。抄送的主要目的是讓收件人了解郵件內容，但不會因為郵件直接發給自己而產生壓力或負擔。例如，在一個項目組中，項目經理可以將項目進展報告同時抄送給所有團隊成員，這樣每個人都能及時了解項目的最新動態，而無需單獨回復每一封郵件。
正確使用抄送功能有幾個小技巧。首先，要確保抄送給相關人員，避免無關人員的干擾；其次，當郵件涉及敏感信息時，應避免使用抄送，以免信息泄露；最后，不要濫用抄送功能，以免造成收件人的困擾。
通過合理使用抄送功能，我們可以提高工作效率，使郵件溝通更加高效有序。
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