對于門店遍布全國的連鎖經營企業，各地門店、宿舍的租金支付及攤銷工作讓財務人員最為頭疼。隨著租房合同增多，合同管理工作包括但不限于與店長合同交接、不同合同付款工作等隨之增多，而其中最耗費時間、最易出錯的工作莫過于房租攤銷。不同租房項目的攤銷周期（按月、雙月、季、年等）不同，并且存在免租期、租金遞增等問題。若采用傳統的人工管理，財務人員常出現忘記付款、多付或錯付等情況。
為解決這一難題，合思重磅推出「房租自動攤銷」解決方案。即通過合思自動化「工作流」功能，系統根據合同租期、到期時間等信息實現自動拆分攤銷計劃，并根據預計攤銷日期自動創建單據和提交，可實現全流程自動流轉，無需人工介入，房租自動攤銷大大提高財務工作效率。
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傳統租房合同管理模式VS合思「房租自動攤銷」解決方案
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僅需四步，實現企業全方位租房業務管理
以合思某知名連鎖餐飲品牌客戶為例，該企業在全國主要城市共有70+家門店以及若干員工宿舍。此前，企業面臨著大量門店及宿舍的租賃合同、租房合同的精細化管理難題，例如需要在每個約定付款日期前10天，系統自動生成相應的待付款單據；在約定付款周期的前10天、前5天、0天向經辦人發送付款提醒；付款額計算支持不同免租期間、房租逐年遞增等各類情況......
針對上述問題，該企業引入合思「房租自動攤銷」解決方案，通過系統自動化地管理全國門店合同及宿舍租房合同的流程，改變了其傳統房租合同管理模式，減少人工操作帶來的忘記付款、多付或錯付等情況，整個工作流程簡化成以下四步：
• Step1：各地經管員提交<合同錄入單>，填寫基本信息，如合同起止時間、租賃起止時間、首筆付款日期、付款周期、遞增幅度、遞增周期等；審批通過后，數據自動寫入<租房合同臺賬>。
• Step2：「工作流」自動生成付款計劃。系統按照合同要求的付款節奏自動生成付款計劃臺賬，付款計劃名稱自動命名為<某某租房合同-第1次攤銷>和<某某租房合同-第2次攤銷>等，便于財務管理；當合同涉及免租金或租金遞增，通過「工作流」計算公式即可實現付款計劃的自動拆分。
• Step3：「工作流」在約定付款周期前10天自動創建單據并保存草稿，必要信息由系統自動賦值，無需人工二次填寫；向經辦人發送釘釘、飛書、合思站內信或其他類型消息；單據未付款之前，分別在10天、5天、0天發送提醒，防止忘記付款。
• Step4：通過合思銀企互聯在線完成付款，回單自動回傳合思單據內；EAI pro插件自動生成憑證，高效完成記賬工作；合思BI內，可看到不同租房合同當前付款情況、累計付款金額、付款進度等，便于企業全方位管理租房業務。
此外，合思還提供連鎖經營行業化解決方案，助力連鎖經營企業精細化運營，實現集團-區域-終端門店的業財融合閉環，擁抱更高效、更智能的數智化經營時代。
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