2023年初疫情退潮后，企業(yè)商旅交易井噴。根據(jù)合思與未來財務(wù)研究院聯(lián)合發(fā)布的《2023費控及差旅趨勢分析報告》，2023年上半年飛機(jī)票、交通工具租賃費、賓館住宿價格同比上漲20.2%、5.0%、8.6%。從合思平臺統(tǒng)計數(shù)據(jù)中亦可見，企業(yè)商旅消費“量價齊升”，2023年1-7月差旅消費總金額同比增加220.11%。
在大幅提升的商旅支出背后，企業(yè)面臨的商旅消費合規(guī)問題愈發(fā)凸顯。盡管隨著TMC廠商逐漸成熟，企業(yè)差旅線上訂購管理越來越合規(guī)，但TMC無法覆蓋的線下消費合規(guī)問題成為企業(yè)內(nèi)部管控?zé)o法觸達(dá)的“灰色地帶”——無論是采用傳統(tǒng)的墊資報銷還是引入TMC廠商，企業(yè)差旅的線下消費環(huán)節(jié)都存在不透明、不合規(guī)、效率低。
例如，差旅中經(jīng)常發(fā)生的宴請客戶、異地出租車、購買禮品等場景，或酒店線下訂購價格更低、實體店有限時折扣等情景，員工都需要選擇線下墊資消費，這不僅意味著接下來報銷、開票、財務(wù)復(fù)核等一系列操作將大量占用企業(yè)時間、人力成本，同時，線下消費帶來的合規(guī)難題更難以避免——企業(yè)難以核對員工是不是真的花了這么多錢，員工線下消費時也搞不清是否預(yù)算超標(biāo)。
在專注于線下消費場景的易商卡加持下，合思無需報銷商旅版100%覆蓋全消費場景，完美解決線下消費管控難題，讓企業(yè)“比省更省”。
01
智能合規(guī)線下消費，企業(yè)省錢、省事、省心
日常業(yè)務(wù)拓展過程中，常出現(xiàn)同部門同一項目多位員工出差的情形，當(dāng)具體行程規(guī)劃不同應(yīng)該如何申請費用？傳統(tǒng)方式是由一人提交一張申請單，先申請一部分金額，其他人出差各自消費后再統(tǒng)一報銷。此類方式不僅員工需要耗費大量精力墊資、開票，企業(yè)差旅費用難以實現(xiàn)合規(guī)管控；同時，多人各自報銷總金額超標(biāo)情形下，要么企業(yè)“無奈”為員工承擔(dān)，要么員工自行分擔(dān)超標(biāo)部分。通過合思無需報銷商旅版，可完美破解申請單共用行程不一、各自線上線下消費的諸多問題。
值得一提的是，易商卡預(yù)支付環(huán)節(jié)，員工可通過拍照證明消費真實性，系統(tǒng)可自動凍結(jié)申請單余額。一位員工訂購時，正在線上訂購的其他員工會收到一則系統(tǒng)提示“資金預(yù)占用中，請稍候”，支付人通過易商卡支付成功后，申請余額釋放，線上訂購可繼續(xù)進(jìn)行。
通過該管控方式，可避免同項目多人共用一張申請單時出現(xiàn)各自訂購、余額扣減混亂、預(yù)算超標(biāo)等諸多情形，助力企業(yè)由“事中消費”合規(guī)。合思無需報銷商旅版真正深入員工差旅消費的每一個場景，鉆研每一個細(xì)節(jié)，全方位實現(xiàn)企業(yè)更“省”——幫企業(yè)省錢，幫員工省事，幫財務(wù)省心。
幫企業(yè)省錢 消費全鏈路管控，數(shù)據(jù)透明、洞察精準(zhǔn)
員工消費事前受申請單管控，事中線上消費受差標(biāo)、預(yù)算管控，事中線下消費通過員工拍照上傳消費憑證核對真實性，付款受監(jiān)督、消費不超標(biāo)、避免超預(yù)算情況；
提供透明商旅消費數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)定位超標(biāo)部門及個人，找到高成本低ROI的消費項，幫助企業(yè)科學(xué)降本，促進(jìn)企業(yè)組織中的團(tuán)隊和個人自主控制差旅消費成本。
幫員工省事 便捷申請、無需墊資、無需報銷
出差一次申請即可包含線上（在合思商城或其他TMC廠商）+線下（易商卡）全部費用，線上+線下消費共用申請單額度；申請單支持共享，隨時了解同行人消費情況；隨時了解預(yù)算使用進(jìn)展，無需擔(dān)心因余額不足耽誤出差進(jìn)程；線上消費使用合思商城，因公消費免墊資；線下出示易商卡付款二維碼支付，線下支付自動計入費用，商家開具數(shù)電票自動獲取發(fā)票信息，智能綁定消費記錄，員工僅需確認(rèn)，或者補(bǔ)充紙電票；出差結(jié)束后，差旅補(bǔ)貼按照起飛、發(fā)車時間自動計算，行程智能匹配，補(bǔ)貼自動提報；無需個人提交報銷單，系統(tǒng)自動合并提報。
幫財務(wù)省心 消費合規(guī)、流程自動化、發(fā)票自動采集匹配
線上消費對賬自動化，統(tǒng)一開票并與消費明細(xì)自動綁定，憑證自動化；線下消費的店家開票后，自動采集增值稅發(fā)票；綁定愛發(fā)票還能自動收錄發(fā)票原文件；智能匹配發(fā)票與易商卡流水，費用合規(guī)后系統(tǒng)自動提報；費用憑證自動生成，未結(jié)付款自動計提，便捷沖銷。
02
聚合資源+同屏比價+事中管控=極致降本
在合思無需報銷商旅版背后，合思還發(fā)布了「更省計劃」，其中合力省、買貴賠、銀行補(bǔ)等“省錢”策略，幫助企業(yè)實現(xiàn)“全員參與的省錢”。同時，合思還提供聚合多渠道資源以及事前、事中管控方案，幫助企業(yè)獲得差旅消費最低價的同時，實現(xiàn)更規(guī)范的經(jīng)營管理。
通過合思BI提供的平臺數(shù)據(jù)可見，在合思商城訂購機(jī)票、酒店、火車票等商旅消費項目的價格，遠(yuǎn)低于企業(yè)在其他平臺的訂購價格，通過合思提供的一系列“省錢”策略，機(jī)票、酒店、火車票等商旅消費項目均可獲得相應(yīng)減免，同時合思通過“買貴賠”保障企業(yè)商旅消費“全網(wǎng)最低”。以下是某企業(yè)在商城訂購和費控整體報銷的酒店均價，可見商城訂購的均價低59%。
•策略一：多渠道資源聚合，自動同屏比價，無需多平臺切換
•策略二：買貴即賠，消費更放心
杜絕大數(shù)據(jù)殺熟，合思不斷甄選優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，向客戶承諾買貴即賠、賠付差價，讓企業(yè)的每筆消費花得更放心。
•策略三：合力省，員工主動降本，全員參與省錢
合思商城為企業(yè)贈送優(yōu)惠券，企業(yè)可在低價基礎(chǔ)上再享受優(yōu)惠券抵扣后的更低價。此外，企業(yè)也可通過合力省方案將優(yōu)惠券轉(zhuǎn)為激勵員工的無門檻紅包，激發(fā)員工主動降本，全員參與省錢。
•策略四：OTA聯(lián)合登錄，訂購立享會員專享價，個人會員卡累計積分
合思商城可支持「攜程會員聯(lián)合登錄」和「美團(tuán)會員聯(lián)合登錄」，在合思商城酒店頻道內(nèi)，企業(yè)員工直接綁定個人攜程/美團(tuán)會員并享受會員專屬價，進(jìn)一步助力企業(yè)效益最大化。
•策略五：航司、酒店協(xié)議托管，價格全網(wǎng)最優(yōu)，每月最高節(jié)約20%
為更好助力企業(yè)降本增效，合思商城推出「企業(yè)酒店協(xié)議托管」超值服務(wù)，每月可幫助企業(yè)節(jié)省差旅住宿費超20%。企業(yè)可在14大品牌35000+酒店中自由選擇員工差旅常住酒店，并授權(quán)合思商城托管。無論是單體酒店還是酒店集團(tuán)，合思商城均可對托管酒店進(jìn)行預(yù)訂管控。
•策略六：銀行補(bǔ)，合思產(chǎn)品+財資產(chǎn)品，雙重補(bǔ)貼權(quán)益
通過合思的銀行生態(tài)連接指定財資系統(tǒng)，企業(yè)可獲得合思產(chǎn)品+銀行財資產(chǎn)品的雙重補(bǔ)貼權(quán)益，讓企業(yè)無需投入開發(fā)成本，即可打通費控與財資，實現(xiàn)支付流程的數(shù)字化閉環(huán)。
基于合思無需報銷商旅版，通過線上聚合消費商城+線下零星消費場景易商卡，滿足企業(yè)因公消費100%全場景管控需求，并實現(xiàn)同屏比價、統(tǒng)一結(jié)算、預(yù)算實時占用、消費即合規(guī)，采購即報銷，助力企業(yè)真正實現(xiàn)降本增效、合規(guī)管理，“比省更省”。
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