在全球港口物流業(yè)加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,提升客戶服務(wù)響應(yīng)速度、優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn)與運(yùn)營(yíng)效率已成為決勝未來(lái)的關(guān)鍵,更是贏得客戶信賴的核心要素。作為山東港口集團(tuán)旗下核心物流平臺(tái),山港物流(擁有覆蓋全國(guó)的50余個(gè)內(nèi)陸港和100多條集裝箱班列網(wǎng)絡(luò),海鐵聯(lián)運(yùn)量十年領(lǐng)跑全國(guó))深刻認(rèn)識(shí)到,引入智能技術(shù)是破解服務(wù)瓶頸、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。
為此,山港物流前瞻性地引入領(lǐng)先的實(shí)在Agent技術(shù),全力構(gòu)建“數(shù)字客服”體系,并將其定位為驅(qū)動(dòng)客服質(zhì)效革命、提升客戶滿意度的核心引擎,致力于為客戶提供更智能、更快速、更省心的服務(wù)體驗(yàn)。
集團(tuán)統(tǒng)籌:打造敏捷智能的“數(shù)字客服”服務(wù)中樞
山港物流建設(shè)的數(shù)字員工平臺(tái),是集團(tuán)級(jí)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施。該平臺(tái)在確保集團(tuán)統(tǒng)一管控的同時(shí),靈活滿足各業(yè)務(wù)單元的個(gè)性化服務(wù)需求,并與現(xiàn)有核心系統(tǒng)(如ICTMS等)無(wú)縫集成,構(gòu)建了一個(gè)高效、敏捷、智能的“數(shù)字客服”服務(wù)中樞,為前端客戶服務(wù)提供了強(qiáng)大的后臺(tái)支撐。
成效顯著:釋放人力,聚焦價(jià)值,服務(wù)提速立竿見(jiàn)影
數(shù)字員工的上線帶來(lái)了可量化、高價(jià)值的服務(wù)效率提升,客戶感知尤為明顯。據(jù)統(tǒng)計(jì),僅在首批15個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,數(shù)字員工每月即節(jié)省超626小時(shí)人工操作時(shí)間。這使大量一線客服得以從繁冗重復(fù)的事務(wù)中解放,轉(zhuǎn)向客戶深度服務(wù)、需求分析與個(gè)性化支持等高價(jià)值工作,顯著提升了服務(wù)深度和客戶粘性。
除了工時(shí)節(jié)省,各具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景的效率提升也直接轉(zhuǎn)化為客戶服務(wù)體驗(yàn)的升級(jí)。無(wú)論是高頻實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)(如“出口代扣”、“車(chē)輛審核”),還是批量處理任務(wù)(如“陸海通船代水單開(kāi)票”),數(shù)字員工均大幅縮短處理周期,顯著提升了客戶業(yè)務(wù)辦理速度和體驗(yàn),減少了客戶等待時(shí)間,提高了服務(wù)確定性。
實(shí)在Agent“數(shù)字客服”自動(dòng)執(zhí)行口岸服務(wù)業(yè)務(wù)
案例1:出口代扣自動(dòng)計(jì)費(fèi) - 精準(zhǔn)高效,風(fēng)險(xiǎn)可控,客戶更安心
在傳統(tǒng)模式下,出口代扣業(yè)務(wù)的計(jì)費(fèi)環(huán)節(jié)高度依賴人工操作,客戶往往面臨等待時(shí)間較長(zhǎng)、高峰期易出錯(cuò)的困擾:客服需人工監(jiān)控郵件、下載清單、逐條錄入ICTMS,操作繁瑣耗時(shí),高峰期易錯(cuò),服務(wù)壓力巨大。
數(shù)字員工提供7*24小時(shí)無(wú)人值守全自動(dòng)化處理服務(wù),使原先需要4班客服輪流排班的工作量被完全釋放,郵件處理、業(yè)務(wù)受理準(zhǔn)確率100%。操作全程可記錄、可追溯,為業(yè)務(wù)審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)控制提供堅(jiān)實(shí)保障,確保客戶計(jì)費(fèi)更安心、更及時(shí),大幅提升了服務(wù)可靠性和客戶信任度。
案例2:同碼頭換船業(yè)務(wù) - 流程優(yōu)化,準(zhǔn)確無(wú)誤,客戶更順暢
客服需通過(guò)郵件獲取換船信息,手動(dòng)匯總關(guān)鍵數(shù)據(jù):人工解析郵件、多系統(tǒng)切換操作(查客戶、選計(jì)費(fèi)、找提單、存憑證),效率低且易錯(cuò),直接影響客戶換船時(shí)效,可能導(dǎo)致客戶業(yè)務(wù)延誤。
與出口代扣場(chǎng)景類似,數(shù)字員工的應(yīng)用也實(shí)現(xiàn)了同碼頭換船業(yè)務(wù)的7*24小時(shí)無(wú)人值守自動(dòng)化處理服務(wù),顯著提升了業(yè)務(wù)處理效率,每月可節(jié)省30小時(shí)的工時(shí)。標(biāo)準(zhǔn)化、零差錯(cuò)的自動(dòng)操作確保計(jì)費(fèi)準(zhǔn)確性和一致性,大幅降低人為差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn),保障客戶換船業(yè)務(wù)順暢無(wú)憂,提升了客戶服務(wù)滿意度。
隨著項(xiàng)目深入,山港物流在第二階段引入AI技術(shù),賦予數(shù)字員工更強(qiáng)大的智能化服務(wù)能力。以客服場(chǎng)景為例,融合深度語(yǔ)言理解、多輪對(duì)話、知識(shí)圖譜與邏輯推理,新一代智能客服能更精準(zhǔn)理解客戶復(fù)雜咨詢與業(yè)務(wù)訴求,提供個(gè)性化、全天候的一對(duì)一高效響應(yīng),有效解答客戶疑問(wèn),提升首次響應(yīng)效率和服務(wù)溫度。
同時(shí),數(shù)字員工具備應(yīng)對(duì)復(fù)雜場(chǎng)景能力。數(shù)字員工突破固定規(guī)則限制,具備初步認(rèn)知判斷與自主學(xué)習(xí)能力,能有效處理港口物流中常見(jiàn)的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、模糊信息與動(dòng)態(tài)變化場(chǎng)景,將自動(dòng)化水平推向新高度,為客戶解決更復(fù)雜問(wèn)題提供強(qiáng)大支持,拓展了服務(wù)能力的邊界。
山港物流以數(shù)字員工項(xiàng)目的顯著成效為基礎(chǔ),將持續(xù)深化落實(shí)“人工智能+”戰(zhàn)略。其目標(biāo)不僅是優(yōu)化內(nèi)部流程,更是構(gòu)建人機(jī)協(xié)同的新型數(shù)字化組織,打造以客戶為中心的智慧客服新生態(tài)。這一轉(zhuǎn)型不僅為山港物流自身的高質(zhì)量發(fā)展注入澎湃動(dòng)能,更為整個(gè)港口物流行業(yè)的智慧化、協(xié)同化服務(wù)升級(jí)提供了極具價(jià)值的實(shí)踐路徑。(咸寧新聞網(wǎng))
本文鏈接:實(shí)在智能數(shù)字員工落地山東港!提速“陸海通”客服升級(jí)http://www.sq15.cn/show-1-49440-0.html
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